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    檢測認證知識分享

    檢驗檢測機構怎么做好能力驗證

    能力驗證既是評價檢測機構的重要技術方法之一,又是判斷和監控檢測機構能力的有效手段。作為新入市的檢測機構,對如何做好能力驗證比較迷茫。筆者結合多年來能力驗證的經歷,結合檢測機構的特點,運用控制論的理念,談談檢測機構如何進行質量控制,確保能力驗證結果滿意。

    一、思想重視,認識到位

    參加能力驗證的機構,不管領導層還是一般員工在思想上都要正確認識能力驗證活動,認識到位,高度重視。領導層行動上要齊聚全機構的優勢資源和力量,協助解決能力驗證活動開展中出現的問題,員工應積極主動參與。

    1,是能力驗證是檢測機構進行相關領域檢測能力水平的客觀反映。通過能力驗證不僅可以證明自己的實力,而且有利于提高檢測機構在社會上的聲譽與地位。

    2,是通過能力驗證的機構在接受資質認定評審時,相關項目可免于現場考核。相反如果沒有通過,則市場監督管理部門會責令檢測機構進行全面整改,從而耽誤自己正常業務的開展運行。

    3,是作為檢測機構,承擔著國家、省市各級的抽查任務和客戶的委托抽檢等,能否及時準確出具結果,直接影響國家對質量的監控效果,影響企業對產品的控制,影響消費者對產品的認可程度。

    二、做好前期準備工作

    能力驗證一般在正式開始前一個月要通知參加機構進行報名,做好相關準備工作。雖然能力驗證是針對個別檢測項目的考核,但所有的檢驗檢測活動都是圍繞質量體系運行進行的,故在報名后一個月內要對其中涉及的管理要素和技術要素進行確認,做到心中有數。

    1,是選擇合適的儀器設備,對儀器設備依據標準或作業指導書進行調試、檢查,對檢定證書進行確認,確保儀器處于最佳狀態,最好能做幾次與能力驗證相近似產品的試驗。

    2,是對人員進行挑選和安排。要選擇具有相應專業教育培訓經歷和資質,對該能力驗證產品熟悉并經常進行試驗的人員參加。

    3,是要依據標準的要求對試驗所需的環境進行控制,確認檢驗環境不會對結果產生影響;如果滿足不了,要及時改造,以免影響結果。

    4,是對于能力驗證使用的方法,首先要選擇指定的方法或者組織方提供的作業指導書。如果有多種方法,可以考慮不同方法對結果的影響,從而選擇最佳的方法。

    5,是能力驗證活動中所使用的試劑和標準物質應保證合格,并依據驗收標準對其質量進行評價。

    6,是其他能力驗證相關事項的安排。一般是安排樣品領取的人員、車輛,需要帶去的資料及證明等與能力驗證相關的事項,盡量做到細致入微。    

    三、能力驗證過程的控制

     能力驗證活動正式開始后,首先要對樣品情況進行再次確認,包括接收的外包裝及其包裝上的樣品信息,如性狀、數量、編號、注意事項等,如果有異常情況,及時聯系組織方。其次編制試驗計劃。根據前期確認的情況,制定計劃,包括人員、試劑、設備、方法、比對方式、結果判定等。試驗過程中要嚴格按照試驗計劃、試驗程序、能力驗證作業指導書合理進行時間分配,規范操作,絕對不能在其中“偷奸耍滑”,要一絲不茍,慎之又慎。在試驗結束后,試驗后的樣品不能隨便丟棄,要認真檢查樣品的破壞情況,有時組織方還需要提供試驗后的樣品。最后對數據進行整理,剔除相關誤差,然后進行數據處理,按要求報出結果。    

     四、報告的編制、發放和郵寄

     這是整個試驗的最后一關,也是比較關鍵的一關。在結果確定以后,要編制報告。注意報告要按能力驗證作業指導書要求的格式進行報送,禁止憑空臆造。要認真核對數據的正誤,注意不同參數結果的相關性和不確定度,簽字要齊全,蓋章要規范,資料要完整。根據作業指導書要求,不論需要現場報送的或需要郵寄的,都要注意報送時間。郵寄一般以郵戳為準,切不可超出時間,否則再準確的結果也毫無意義。

     通過以上幾個方面的控制,一次能力驗證可以全面監控檢測機構的整體運行狀態,通過識別管理體系存在的不符合,不斷地糾正偏差,促進檢測機構能力的提高。

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